In tempi di incertezza  vediamo ridurre  il planning  a tre mesi per i fabbisogni di materiali ed energia e  il carico dei reparti  e sub fornitori. Si evitano  contratti con fissazioni annuali di quantità e prezzi . I cambi  (soprattutto USD  !!) anche in contesti “ non finanziari “  sono continuamente tenuti sotto controllo  così come le materie prime quotate impiegate nel processo. I livelli delle scorte sono calcolati considerando i consumi storici (anno “buono” -2008   “pessimo “ 2009 ) per definire fabbisogni di acquisto  che con il portafoglio ordini  risulterebbero comunque sottodimensionati  nell’intervallo di planning (3 mesi)

Budget . Il processo di Budget è sempre troppo lungo  anche quando i tempi  incerti richiedono rapidità e minacciano  risultati spesso aleatori .

I tempi di preparazione si riducono :

- accorciando l’orizzonte temporale (  prevalgono 4 mesi)-

- utilizzando i kpi   con procedure di calcolo che evitino dati non omogenei nel tempo o tra diverse branches-funzioni

- concentrando più energie nei reports relativi ai fabbisogni finanziari

- migliorando il coinvolgimento  delle persone nell’analisi Budget – Actual. Il livello di coinvolgimento condiziona la velocità e l’efficacia dell’informazione nel budget successivo.